Planungshilfe für die Schule

Wie kann die Schule die Evaluation vorbereiten? - Ein Hilfsmittel zur Planung

Die folgende Planungsübersicht soll den Verantwortlichen einer Schule dabei helfen, die einzelnen Tätigkeiten, welche mit der Evaluation für die Schule anfallen, rechtzeitig einzuplanen.

Die Angaben zum Zeitraum beziehen sich auf Wochen (Schulwochen) vor oder nach dem Evaluationsbesuch.

Abkürzungen:

SL Schulleitung, KG Kontaktgruppe, FSB Fachstelle für Schulbeurteilung

Ablauf einer Evaluation

ZeitraumTätigkeitWer?
Dezember bis Januar vor dem EvaluationsschuljahrDie Schule erhält von der Fachstelle die Evaluationsvereinbarung. Diese enthält neben den terminlichen Meilensteinen auch eine Umschreibung der Leistungen, Rollen, Rechte und Pflichten der Beteiligten sowie die personellen Angaben von Seiten der Schule wie der Fachstelle. Sie wird von der Schulpflege, beziehungsweise der Trägerschaft der Schule sowie der Fachstelle unterzeichnet.

FSB          Behörde    SL

 

 

- Festlegung, wer die Verant-
  wortung für die Evaluations-
  arbeiten der Schule übernimmt
  (Schulleitung oder Kontakt-
  gruppe)
- Reservation der Termine des
  Evaluationsbesuchs (es sollten
  keine Klassenlager oder
  spezielle schulinterne Anlässe
  stattfinden; die Schulleitung
  und die Lehrpersonen sollten
  anwesend sein)
- Reservation eines Arbeits-
  raumes für das Evaluations-
  team (3 Arbeitsplätze)
- Reservation des Termins der
  Rückmeldeveranstaltung
  (Schulteam und Schulpflege)
- Festlegung der Form und
  Termin der Selbstbeurteilung

SL
ca. 20 W.Die Fachstelle nimmt mit der Schule Kontakt auf und klärt den Termin für die Vorbereitungssitzung mit Schulleitung / Kontaktgruppe und SchulbehördeFSB / SL
16 W. (spätestens)Vorbereitungssitzung mit Schulleitung / Kontaktgruppe und Vertretung der Schulbehörde:
- Information über das Ver-
  fahren (für alle Teilnehmen-
  den)
- Vorbereitungsarbeiten
  (Portfolio) für SL/Kontakt-
  gruppe
FSB
SL / KG
Behörde
ca. 13 W.Schule erhält Fragebogen und LoginsFSB
13-8 W.- Durchführung Selbst-
  beurteilung (oder früher)
SL / Schulteam
13-8 W.- Information der Eltern
- Durchführung
  Fragebogenerhebung
- Zusamenstellung Portfolio
SL / KG
7 W.Portfolio und Fragebogen an Fachstelle sendenSL / KG
3-4 W.PlanungssitzungFSB
SL / KG
2 W.Organisationsarbeiten
- Zusammenstellen von
  Interviewgruppen
  (Lehrpersonen, Mitarbeitende,
  Schülerinnen und Schüler,
  Eltern)
- Einladung der Eltern zu den
  Interviews
SL / KG
0EvaluationsbesuchFSB
Mittwoch, 2 W. nach Evaluationsbesuch
Rückmeldeveranstaltung
FSB
Schule
Behörde
ca. 7 W. nachherZustellung des EvaluationsberichtsFSB
 - Ergebnisse verarbeiten
- Information der Eltern
Die Behörde legt fest, in welcher Form die Evaluationsergebnisse in die Schulentwicklung einfliessen
Behörde